E-Mail-Triage
Das Postfach sortiert sichEingehende Mails werden gelesen, kategorisiert und an die richtige Person geleitet. Direkt am Postfach, ohne fremde SaaS-Kette.
Leistung, Automation
Die Büroarbeit, die sich von allein erledigt.
E-Mail-Triage, Angebote, Rechnungen: Wir automatisieren die wiederkehrenden Abläufe, die jeden Tag Zeit fressen. Genau das läuft bei uns selbst, in zwei Handwerksbetrieben.
Das Problem
Klickarbeit, die kein Ende nimmt.
Mails sortieren, Angebote zusammenstellen, Rechnungen erfassen: wiederkehrende Handgriffe kosten jeden Tag Stunden, sind fehleranfällig und wachsen mit dem Betrieb. Eine zusätzliche Kraft dafür rechnet sich selten.
Abläufe, die ab jetzt von allein laufen.
Angebote und Dokumente
Vorbereitet statt von HandWiederkehrende Angebote, Bestätigungen und Dokumente werden vorbereitet, damit Ihr Team nur noch prüft und freigibt.
Anbindung an Ihre Software
Da, wo Sie arbeitenVerbindung zu E-Mail, Drive, CRM und Telefonie über direkte Schnittstellen, passend zu Ihren vorhandenen Werkzeugen.
Vom Zeitfresser zum Selbstläufer.
01
Ist-Aufnahme
Wir sehen uns den Ablauf an und halten fest, was automatisiert werden soll.
02
Bauen
Umsetzung über direkte Schnittstellen, nicht über fremde Klick-Ketten.
03
Test mit Kontrolle
Der Mensch bleibt in der Schleife, bis der Ablauf sicher sitzt.
04
Übergabe
Sie bekommen den laufenden Ablauf, auf Wunsch mit Betrieb.
Bei uns läuft das jeden Tag.
Die Beschreibung stammt aus dem laufenden Betrieb der Appiarius Gruppe, nicht aus einem Prospekt.
Alles von Hand
Jede Mail von Hand lesen, einordnen, weiterleiten, jeden Morgen aufs Neue. Wichtiges ging zwischen Unwichtigem unter.
Sortiert sich selbst
Zwei Firmenpostfächer sortieren sich automatisch und landen bei der richtigen Person, jeden Tag, auch nachts.
Echte, geschwärzte Auszüge aus dem laufenden System zeigen wir Ihnen gern im kostenlosen Erstgespräch.
Festpreis
Klarer Preis, planbarer Betrieb.
Sie zahlen den Aufbau einmalig zum Festpreis und den laufenden Betrieb zum festen Monatspreis. Den genauen Festpreis nennen wir verbindlich, sobald der Umfang klar ist.
KI-Automation
ab 2.000 €
Ein wiederkehrender Ablauf, sauber automatisiert und an Ihre Software angebunden. Je nach Umfang bis in den fünfstelligen Bereich.
AnfragenManaged AI
ab 499 €
Betrieb, Überwachung und Updates. Drei Stufen mit 499, 999 und 1.999 € im Monat, monatlich kündbar.
Mehr dazuKI-Readiness-Check
Festpreis 0 €
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welcher Ablauf sich zuerst lohnt, und welcher besser beim Menschen bleibt.
Termin anfragen
Ehrliche Abgrenzung
Wo wir bewusst Grenzen ziehen.
- Kein Bastel-Stack über fremde Klick-Tools, sondern direkte Schnittstellen.
- Keine vollautomatischen Entscheidungen ohne Kontrolle.
- Kein Werkzeug, das Personal ersetzt, sondern eines, das Routine abnimmt.
- Keine Daten in fremden Ketten, wir halten sie nah an Ihrem System.
Was Betriebe zuerst fragen.
Wie sicher läuft das ab?
Ein Mensch bleibt in der Schleife, kritische Schritte werden freigegeben, nicht blind ausgeführt.
Wem gehören die Daten?
Ihnen. Wir bevorzugen Lösungen, die Ihre Daten im Haus halten.
Passt das zu meiner Software?
Wir binden über direkte Schnittstellen an. Im Readiness-Check prüfen wir Ihre konkreten Werkzeuge.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Je nach Ablauf Tage bis wenige Wochen. Den Festpreis nennen wir vorab.
Erstgespräch
Welcher Ablauf frisst bei Ihnen die meiste Zeit?
Kostenlos und unverbindlich. Wir schauen drauf und sagen ehrlich, wo sich Automatisierung zuerst lohnt.