Wir zeigen, was bei uns selbst läuft.
Als junge Agentur leihen wir uns keine fremden Logos. Stattdessen zeigen wir die KI-Systeme, die jeden Tag in den eigenen Betrieben der Appiarius Gruppe arbeiten, zwei Handwerksfirmen mit echtem Tagesgeschäft. Ehrlich beschrieben, mit Ausgangslage, Lösung und Ergebnis.
Das Postfach sortiert sich selbst.
- Ausgangslage: Zwei Firmenpostfächer, jeden Tag ein Strom aus Anfragen, Rechnungen, Lieferanten und Werbung. Alles von Hand zu lesen und zu verteilen kostete jeden Morgen Zeit, und Wichtiges ging zwischen Unwichtigem unter.
- Lösung: Eine KI liest jede eingehende Mail, ordnet sie einer Kategorie zu und leitet sie an die richtige Person weiter. Direkt angebunden ans Postfach, ohne fremde SaaS-Kette.
- Ergebnis: Das Team startet morgens mit einem geordneten Postfach. Anfragen liegen bei der zuständigen Person, statt im Sammelpostfach zu versanden, jeden Tag, auch nachts.
Kein Anruf geht mehr verloren.
- Ausgangslage: Anrufe kamen, während das Team auf der Baustelle oder im Termin war. Mailboxen wurden selten besprochen, Rückrufe gingen unter.
- Lösung: Ein KI-Telefonassistent nimmt an, erfasst Name, Rückruf und Anliegen und legt ein Protokoll ins Postfach. Er ist gegenüber Anrufern klar als KI gekennzeichnet.
- Ergebnis: Anrufe werden angenommen, statt verpasst, und landen als sauberes Protokoll bei der richtigen Person, auch außerhalb der Bürozeiten.
Antwort sofort, statt erst morgen.
- Ausgangslage: Anfragen, die abends oder am Wochenende eingingen, blieben bis zum nächsten Werktag unbeantwortet. In dieser Zeit fragten Interessenten oft beim Nächsten an.
- Lösung: Eine geprüfte erste Antwort geht sofort raus, mit klarem Hinweis auf die KI-Assistenz und der Zusage, dass sich ein Mensch persönlich meldet.
- Ergebnis: Anfragende bekommen sofort eine Reaktion, statt im Ungewissen zu warten, und das Team behält den Faden, ohne nachts am Postfach zu sitzen.
Was diese Beispiele sind, und was nicht.
Alle drei Beispiele stammen aus dem eigenen Betrieb der Appiarius Gruppe, nicht von fremden Kunden. Wir beschreiben sie bewusst über die Funktionsweise, nicht über geschönte Kennzahlen. Was bei uns wirkt, hängt von Betrieb, Daten und Abläufen ab und ist keine Zusage für Ihren Fall. Genau das klären wir vorab im kostenlosen Readiness-Check. Echte, geschwärzte Auszüge aus den laufenden Systemen zeigen wir im Erstgespräch.
Welcher dieser Fälle ist Ihrer?
Kostenlos und unverbindlich. Wir schauen, welches dieser Systeme zu Ihrem Betrieb passt, und nennen Ihnen einen klaren Festpreis.